【タスク管理超入門】やるべきことを明確にしよう！タスクとはなにか？

仕事を少しでも効率的に進めたい！！

そう思って仕事術やライフハックを学ぶと必ず行き着くのが『タスク管理』。

しかし「そもそもタスクって何？」という人も実はたくさんいますよね。

･･･ということで、タスク管理の超基本！
タスクとはなにか？というところからおさらいしてみましょう！

タスクってなに？

タスクとは『やるべきこと』です。

私たちは仕事・プライベート問わず、たくさんの『やるべきこと』を抱えています。
例えば･･･ ・歯を磨く ・タイムカードを押す ・昨日つくった書類を上司に渡す ･･･などなど。

このように、あなたが今抱えている『やるべきこと』をタスクといいます。 （TODOとも言う）

タスク＋タスク＝プロジェクト

では、次のようなのものはどうでしょう？

・企画書を書く
・部屋の片付け
・旅行の計画を立てる

これらのものは『プロジェクト』と呼ばれることが多いものです。

プロジェクトとは、『目的を達成するために、複数のタスクを処理しなければならないもの』のことです。
例えば、『部屋の片付け』というプロジェクトには

・机の片付け
・本の処分
・本棚の整頓
・床の掃除

などたくさんのタスクが含まれています。
こういうもののことをプロジェクトといいます。

タスクとスケジュールの違い

タスクと混同しやすい言葉に『スケジュール』があります。

広義にはスケジュールはタスクの一種なのですが、タスクとは区別した方が良いでしょう。

では、タスクとスケジュールの違いはなにか？
それは『やるべき時間が決まっているかどうか』です。

タスクは〆切りは決まっていても『やるべき時間』までは明確に決まっていません。

例えば、『昨日つくった書類を上司に渡す』というタスク。
これは、いつ渡すのか『やすべき時間』が決まっていないのであれば、スケジュールではなくタスクです。
今日中に渡す、という緩い〆切りの場合にもタスクと言われることが多いです。

しかし１０時に上司が出張に出かけるので、９～１０時に渡すと決まっていれば、これはスケジュールになります。
タスクの中でも「絶対にこの時間にやるべき！」と厳選されたものが、スケジュールなのです。

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